Tietosuojaseloste

Rekisteri- ja tietosuojaseloste 

Tämä on henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Viimeisin muutos 21.4.2026. 

1. Rekisterinpitäjä

Kuusamon Metsästys- ja Kalastusseura r.y. (jälj. myös yhdistys) Y-tunnus 0186420-6

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Yhdistyksen rahastonhoitaja:
Esa Korva
Virranniementie 10, 93900 KUUSAMO
puh 0407331918, email esa.korva@gmail.com 

3. Rekisterin nimi

Yhdistyksen jäsenrekisteri ja koirakoetuomarien rekisteri. 

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Jäsenrekisteriä ylläpidetään yhdistyslain velvoitteiden täyttämistä sekä jäsensuhteen ja jäsenmaksujen hoitoa varten. Koirakoetuomarien rekisteriä ylläpidetään, jotta koirakokeiden järjestämisessä tarvittavien maastotuomarien yhteystiedot ovat saatavilla. 

5. Rekisterin tietosisältö

Henkilöiden yksilöintitiedot: 

• etunimi, sukunimi, osoite, kotipaikkakunta, sähköpostiosoite

• liittymispäivämäärä, jäsenyystyyppi, viimeinen jäsenmaksuvuosi

• koirakoetuomareilta lisäksi pätevyys ja puhelinnumero

• luottamushenkilöiltä (hallituksen jäsenet) lisäksi puhelinnumero

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Jäsenrekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäseneltä itseltään kirjallisen vapaamuotoisen jäsenhakemuksen yhteydessä, esim. sähköpostitse, tekstiviestillä tai yhdistyksen nettisivujen jäsenhakemuslomakkeen kautta. 

7. Henkilötietojen käsittely, säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja käsittelee yhdistyksen rahastonhoitaja sekä lisäksi hallituksen jäsenet silloin, kun on kyseessä jäseneksi hyväksyminen, erottaminen tai jäsenyyden voimassaolon tarkistaminen. Koirakoetuomarien henkilötietoja käsittelee yhdistyksen sihteeri ja ko. tiedot julkaistaan yhdistyksen nettisivuilla ja vuosikertomuksissa . Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista Kennelpiirin ja koirien rotujärjestöjen tuomariluetteloissa siltä osin kuin niin on sovittu jäsenen kanssa. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoja säilytetään VismaSolutions Oy:n pilvipohjaisessa Netvisor-taloushallintopalvelussa niin kauan kuin henkilö on yhdistyksen jäsen. Jäsenrekisteriin on pääsy vain yhdistyksen rahastonhoitajalla, hallituksen jäsenillä sekä toiminnantarkastajilla. Palveluun pääsy on suojattu vahvalla tunnistautumisella. Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä Netvisor-palvelussa löytyy osoitteesta: 

https://vismasolutions.fi/tietosuoja/henkilotietojen-kasittely-netvisorissa/ 

Paperilla olevat henkilötiedot säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain yhdistyksen rahastonhoitajalla. Yhdistyksen sihteeri säilyttää koirakoetuomarien henkilötietoja samoin periaattein. 

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Rekisteröity voi pyytää päivittämään ja muuttamaan omia tietojaan ja vaatia, että virheelliset tiedot korjataan. 

Tarkastus-, muutos- ja korjauspyynnön voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva pyyntö rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle. 

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).